Politica de confidențialitate

Data ultimei actualizări: 7.02.2026

Cine suntem

Fundația GUILD, cu sediul în Cluj-Napoca, Str. Uliului 99F ap.1, jud. Cluj, are grijă de confidențialitatea dumneavoastră și dorește să vă simțiți în siguranță pe site-ul nostru. Documentul de mai jos, care explică tipurile de date pe care le colectăm, este conceput pentru a răspunde acestor așteptări. Aici veți găsi informații despre modul în care sunt colectate datele, ce tipuri de informații prelucrăm și cum le folosim. De asemenea, veți afla cum vă puteți proteja și securiza contul. Această politică de confidențialitate se aplică exclusiv site-ului www.vistier.ro. Nu acoperim informațiile colectate de site-uri terțe. Site-ul www.vistier.ro poate conține linkuri către alte site-uri. Dacă accesați conținut provenit de pe un site terț promovat de noi, nu ne asumăm responsabilitatea pentru setările lor de confidențialitate. Vă recomandăm să citiți politica de confidențialitate a fiecărui site în momentul în care accesați informațiile acestuia.

Ce reprezintă datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reprezintă orice informații care pot conduce la identificarea directă sau indirectă a unei persoane fizice. Exemple de astfel de date includ: nume, prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, informații din cartea de identitate, CNP, date bancare, adresa IP, identificatori ai dispozitivelor mobile, precum și alte informații, precum cookie-uri, date din browserul web sau acțiuni realizate pe site, în măsura în care acestea permit identificarea unei persoane.

Ce categorii de date sunt stocate de Fundația GUILD?

- Date de identificare și contact: nume și prenume, adresa de e-mail, telefon, localitatea;
- Date tehnice și de utilizare: la accesarea paginii noastre de internet, browserul dumneavoastră transmite automat anumite date către serverul nostru, în funcție de setările tehnice ale dispozitivului utilizat (de exemplu: data și ora accesării, adresa URL a paginii de trimitere, fișierul accesat, volumul datelor transferate, tipul și versiunea browserului, sistemul de operare). Aceste informații sunt colectate și utilizate exclusiv în scopuri statistice și de analiză, precum îmbunătățirea experienței dumneavoastră pe site, și nu permit identificarea directă a unei persoane;
- Anumite date de trafic, precum adresele IP sau alți identificatori ai dispozitivelor de pe care accesați site-ul, pot constitui, în anumite circumstanțe, date cu caracter personal care pot conduce la identificarea unei persoane. În aceste situații, vom trata aceste informații ca date personale și le vom proteja în conformitate cu legislația aplicabilă.
- Alte date furnizate voluntar: informații generate prin utilizarea cookie-urilor sau furnizate prin completarea de formulare sau abonării la newsletter (pentru detalii suplimentare, vă rugăm să consultați Politica privind utilizarea cookie-urilor).

Notă de informare privind fotografierea și filmarea

Prezenta notă de informare descrie pe scurt modul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când participați la evenimente organizate de Fundația GUILD sau de partenerii acesteia. În cadrul acestor evenimente, imaginea dumneavoastră poate fi captată prin fotografii și materiale video (atât cadre de ambient, cât și prim-planuri), realizate de fotovideografii contractați de noi, de parteneri sau de entitățile cu care colaborăm.

Utilizarea și temeiul prelucrării imaginii dumneavoastră

Fotografii și materiale video de ambient – Acestea pot fi utilizate în comunicările publice despre eveniment, prin publicarea pe canalele digitale de promovare ale Fundației GUILD (rețele de socializare și alte platforme online), în temeiul interesului nostru legitim de a documenta evenimentul și de a promova imaginea și brandul fundației.

Fotografii și materiale video de prim-plan – Acestea pot fi utilizate în aceleași scopuri de comunicare publică, pe baza consimțământului dumneavoastră exprimat față de fotografii evenimentului. Consimțământul poate fi acordat inclusiv verbal sau prin comportament, de exemplu prin poziționarea într-o zonă în care se realizează fotografii sau filmări.

Participarea la evenimentele organizate de Fundația GUILD sau de partenerii acesteia reprezintă acordul dumneavoastră pentru fotografiere, filmare și utilizarea materialelor rezultate în cadrul comunicărilor publice ale fundației.

Scopul pentru care prelucrăm datele

Fundația GUILD prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a asigura funcționarea optimă a site-ului www.vistier.ro, pentru îmbunătățirea serviciilor oferite și pentru transmiterea de informații privind evenimentele organizate sau co-organizate de fundație.

- Comunicări prin e-mail
  Putem utiliza datele furnizate pentru a vă transmite informații prin e-mail, inclusiv newslettere, dacă v-ați abonat. Prelucrarea are la bază consimțământul dumneavoastră, care poate fi retras în orice moment prin dezabonare, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii.
- Administrarea și îmbunătățirea serviciilor site-ului www.vistier.ro
  Datele pot fi utilizate pentru asigurarea funcționării corecte a site-ului, optimizarea experienței utilizatorilor și dezvoltarea serviciilor noastre.
- Scopuri probatorii și de arhivare
  Datele pot fi prelucrate pentru păstrarea evidențelor și pentru apărarea drepturilor noastre în caz de litigii, în baza interesului legitim al Fundației GUILD. În situațiile în care prelucrarea se bazează exclusiv pe consimțământ, acesta va fi solicitat distinct și transparent. Consimțământul poate fi retras oricând prin transmiterea unei solicitări la contact@vistier.ro sau prin accesarea linkului „Dezabonare” din newsletter, fără a afecta prelucrările efectuate anterior retragerii.

Baza legală a prelucrării datelor cu caracter personal

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul protecției datelor, inclusiv cu Regulamentul (UE) 679/2016 și actele normative relevante, precum Legea nr. 506/2004 privind protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice. Angajații și persoanele împuternicite de Fundația GUILD au obligația de a respecta aceste reglementări și de a asigura confidențialitatea datelor prelucrate.

Pentru orice solicitare, întrebare sau reclamație referitoare la modul în care vă prelucrăm datele personale, ne puteți contacta la adresa de e-mail contact@vistier.ro.

Terții care au acces la date

Informațiile colectate sunt utilizate exclusiv de Fundația GUILD și pot fi comunicate doar anumitor categorii de destinatari, atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea scopurilor menționate anterior. Aceste categorii includ: furnizori de servicii implicați direct sau indirect în desfășurarea activităților noastre (precum organizatori de evenimente, furnizori de servicii IT, procesare plăți, sponsori sau parteneri), precum și autorități publice competente, atunci când legea o impune și numai în baza unui mandat legal valabil.

Dacă alegeți să participați la activități publice pe site, cum ar fi publicarea de comentarii la articole, trebuie să aveți în vedere că informațiile partajate în aceste spații pot fi vizualizate, colectate sau utilizate de alte persoane. Vă recomandăm să acordați atenție conținutului pe care îl postați și informațiilor personale pe care le divulgați.

Transferul datelor cu caracter personal în străinătate

Pentru realizarea scopurilor menționate anterior, anumite date personale pot fi transferate atât către țări din Uniunea Europeană, cât și către state din afara UE/SEE. Pentru lista completă a țărilor către care sunt transferate datele dumneavoastră, ne puteți contacta la adresa contact@vistier.ro.

Fundația GUILD ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal beneficiază de un nivel adecvat de protecție, în conformitate cu cerințele legislației aplicabile privind protecția datelor.

Prin furnizarea datelor către Fundația GUILD, în măsura în care legislația impune consimțământul, sunteți de acord ca acestea:

să fie incluse în baza de date a Fundației GUILD și prelucrate de fundație, afiliații și colaboratorii săi pentru desfășurarea activităților aferente scopurilor menționate, inclusiv a celor ce implică prelucrarea informațiilor privind locația dispozitivului dumneavoastră;
să poată fi transferate de către Fundația GUILD afiliaților sau altor entități din țară ori din străinătate, în vederea derulării activităților specifice de promovare, marketing sau a unor activități conexe acestora.

Perioada de păstrare a datelor personale

Dacă doriți informații suplimentare privind perioada de păstrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, ne puteți contacta la adresa contact@vistier.ro. În situația în care datele sunt prelucrate în baza consimțământului, acestea vor fi păstrate doar pe durata pentru care v-ați exprimat acordul, cu excepția cazului în care vă retrageți sau limitați consimțământul înainte de expirarea acestei perioade. Atunci când datele sunt prelucrate în scop de marketing direct, în temeiul interesului legitim, vom înceta prelucrarea lor în momentul în care vă exercitați dreptul de obiecție. Pentru prelucrările întemeiate pe interes legitim în alte scopuri decât marketingul direct, vom analiza solicitarea dumneavoastră de obiecție și vom decide asupra încetării prelucrării, ținând cont de temeiul și justificarea interesului nostru legitim.

Drepturile utilizatorilor și cum pot fi exercitate

Potrivit Regulamentului UE 679/2016 beneficiaţi de:

dreptul de acces: puteți obține de la noi confirmarea că prelucrăm datele dvs. personale, precum și informații privind specificul prelucrării;
dreptul la rectificarea datelor: puteți să ne solicitați să modificăm datele dvs. personale incorecte ori, după caz, completarea datelor care sunt incomplete;
dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”): puteți solicita ștergerea datelor personale atunci când: (i) acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am colectat și le prelucrăm; (ii) v-ați retras consimțământul pentru prelucrarea datelor și noi nu le mai putem prelucra pe alte temeiuri legale; (iii) datele sunt prelucrate contrar legii; respectiv (iv) datele trebuie șterse conform legislației relevante;
dreptul la restricționarea prelucrării: în anumite condiții (dacă persoana vizată contestă exactitatea datelor, dacă prelucrarea este ilegală, dacă datele sunt solicitate pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță; sau dacă vă opuneți prelucrării datelor) puteți solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. personale;
dreptul la portabilitatea datelor: în măsura în care prelucrăm datele prin mijloace automate, puteți să ne solicitați, în condițiile legii, să furnizăm datele dvs. într-o formă structurată, utilizată frecvent și care poate fi citită în mod automat. Dacă ne solicitați acest lucru, putem să transmitem datele dvs. unei alte entități, dacă este posibil din punct de vedere tehnic;
dreptul la opoziție și procesul decizional individual automatizat, inclusiv crearea de profiluri: vă puteți opune oricând prelucrărilor pentru scop de marketing, inclusiv profilelor efectuate în acest scop, precum și prelucrărilor bazate pe interesul legitim al fundației noastre, din motive care țin de situația dvs. specifică;
dreptul la retragerea consimțământului, atunci când acesta a fost acordat : puteți să vă retrageți oricând consimțământul cu privire la prelucrarea datelor pe bază de consimțământ;
dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal: aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor în cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile;
dreptul la o cale de atac judiciară: puteți să vă adresați direct instanțelor de judecată, atunci când considerați că drepturile de care beneficiați în temeiul prezentului regulament au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor cu caracter personal, fără a se respecta prezentul regulament;
dreptul de a fi informat de către operator cu privire la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Securitatea datelor

Pagina noastră de internet și sistemele noastre informatice sunt protejate prin măsuri tehnice și organizatorice menite să împiedice accesul, modificarea sau divulgarea neautorizată a datelor dumneavoastră, precum și pierderea ori distrugerea acestora. Vă recomandăm să păstrați confidențialitatea datelor dumneavoastră de acces și să închideți fereastra browserului după ce ați încheiat vizitarea site-ului. Pentru transferul datelor cu caracter personal utilizăm proceduri de criptare. Puteți recunoaște conexiunea criptată (https) prin apariția unui simbol specific – de exemplu, o cheie sau un lacăt – în bara de stare a browserului dumneavoastră.

Cum tratăm solicitările minorilor

Nu prestăm servicii și nu livrăm bunuri minorilor, cu excepția situațiilor prevăzute de lege. De asemenea, nu desfășurăm activități de marketing direct adresate minorilor. Orice persoană care ne furnizează date cu caracter personal declară că este majoră și are capacitate deplină de exercițiu. Dacă totuși aflăm că am prelucrat datele unei persoane minore, vom înceta imediat procesarea acestora. Prelucrarea datelor cu caracter personal aparținând minorilor se realizează doar în conformitate cu cerințele legale și în situații strict determinate. Minorii cu vârsta de minimum 14 ani pot achiziționa servicii sau primi comunicări din partea fundației noastre numai cu acordul reprezentantului legal sau al tutorelui, în conformitate cu legislația în vigoare.

Contact

Pentru exercitarea drepturilor menţionate mai sus vă rugăm să adresaţi o cerere scrisă prin e-mail la contact@vistier.ro. De asemenea, vă rugăm să ne scrieți în cazul în care aveți întrebări referitoare la protecția datelor, politica de utilizare a cookie-urilor sau la pagina noastră de internet.

Alte informații

Ne rezervăm dreptul de a actualiza această Politică ori de câte ori considerăm necesar și vă rugăm, în acest sens, să o verificați la fiecare utilizare a website-ului nostru.

TERMENI SI CONDITII

Înaintea utilizarii site-ului nostru, sunteți rugați să citiți cu atenție această rubrică. Utilizarea și vizitarea site-ului www.vistier.ro este permisă numai în concordanță cu termenii și condițiile prezentate mai jos și cu legea statului român.

Site-urile amintite va sunt puse la dispoziție de Fundația GUILD.

COPYRIGHT & DISCLAIMER

Drepturile de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuală cu privire la conținutul site-urilor sunt proprietatea exclusivă a Fundației GUILD. Protejarea drepturilor de autor face referire la conținutul acestui site și de asemenea la structura sa. Unele imagini folosite pe site-ul nostru sunt folosite cu scop reprezentativ. Reproducerea oricăror tipuri de date prezente pe site-ul www.vistier.ro necesită consimțământul scris al Fundației GUILD. Folosirea mărcii înregistrate sau a siglei Fundației GUILD este strict interzisă. Încălcarea drepturilor de autor sau a altor drepturi de protecție a proprietății intelectuale poate cauza intentarea unor acțiuni civile sau penale.